Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A

Im Jahr 2024 soll für das Sondervermögen Naturschutzfonds die digitale Mittelbewirtschaftung weiterentwickelt werden. Nach unseren Recherchen gibt es auf dem Markt keine Software, die auf die Besonderheiten des Sondervermögens anwendbar ist, so dass kein bestehendes Produkt gekauft werden kann, sondern ein geeignetes IT-Verfahren durch freiberufliche Leistungen entwickelt werden muss. Dabei wird ein agiles Vorgehen in Anlehnung an das Scrum-Framework bevorzugt, da weder das fertige Produkt noch der Weg dorthin abschließend zum jetzigen Zeitpunkt beschrieben werden können. Kennzeichnend für diese Vorgehensweise ist, dass in zwei- bis dreiwöchigen Entwicklungszyklen iterativ und empirisch lauffähige Zwischenprodukte entstehen, die jeweils genutzt und auch abgenommen werden können. Auf diese Weise nähert man sich schrittweise dem in der Vision beschriebenen Endprodukt an und kann so flexibel auf sich ändernde oder neue Anforderungen reagieren. Alle Entwicklungsschritte sind per se für alle Beteiligten transparent, sodass das gewünschte IT-Verfahren risikoarm entwickelt werden kann.

Im Rahmen eines Vergabeverfahrens wird ein Pool an Entwicklern (Freiberufler / Teams / Unternehmen) gebildet, welche für die Dauer der Rahmenvereinbarung aktiv am Projekt mitarbeiten. Dabei wird jedes Meeting bzw. jeder Sprint als Einzelauftrag aus der Rahmenvereinbarung abgerufen.

Feste Meilensteine sind dabei:

1. Eröffnungstreffen beim Auftraggeber aller Beteiligter direkt nach Abschluss der Rahmenvereinbarung

2. Workshop zur Erarbeitung der Vision, Epics und erster User Storys

3. Erste Sprintplanung

4. Weitere Sprintplanungen

5. Anschlusstreffern aller Beteiligter

Das Projekt beginnt mit einer Initialphase. Diese dient dem gegenseitigen sowohl persönlichen Kennlernen als auch dem Verfeinern der Vision und der Erarbeitung eines initiales Backlog. Auch der erste und ggf. zweite Sprint fällt noch in diese Phase. Daran anschließend beginnt der produktive Arbeitsprozess.

Die vollständigen Vergabeunterlagen können Sie auf der Plattform E-Vergabe einsehen und herunterladen:

Vollständige Vergabeunterlagen E-Vergabe

Vergabe­nummer (des Auftraggebers)

VB 24_012

Vergabe-ID (bei evergabe.de)

2942269

Teilnahmefrist

07.05.2024 09:00 Uhr